Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ и почему их нельзя выбрасывать
Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ. Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.
Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.
Законодательная база
Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.
Министерство строительства и коммунального хозяйства РФ в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описаны требования к квитанциям.
Скачать “Приказ 924 от Министерства строительства РФ”
На законодательном уровне определено содержание документа, внешний вид квитанции. Если требования приказа соблюдаются, бумага приобретает юридическую силу.
Что содержит квитанция?
В 2019 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:
- ФИО владельца недвижимости;
- фактический адрес помещения;
- номер лицевого счета;
- период, за который осуществляется оплата;
- размер повышающего коэффициента, если он был использован;
- объем каждой коммунальной услуги;
- объем услуг на общедомовые нужды;
- информация о размере перерасчета, который был проведен;
- сведения о наличии или отсутствии задолженности;
- наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
- штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;
Скачать “ГОСТ Р56042-2014”
gost-r56042-2014.pdf – Загружено 720 раз – 1,32 МБ- предыдущие показатели по счетчикам;
- реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
- текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).
В 2019 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.
Загрузка ...Зачем нужно хранить квитанции об оплате?
Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.
Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.
Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.
При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ. Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.
Срок хранения платежных документов
На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.
На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.
Рекомендации по хранению квитанций
Документы желательно сортировать, после чего – хранить в папках с разделителями. Чеки сортируют по коммунальным услугам. Для максимального удобства рекомендуется выделить отдельную папку для хранения квитанций. Чеки, отличающиеся небольшими размерами, удобно складывать в визитку или кошелек-органайзер.
Загрузка ...Некоторые люди складывают квитанции друг за другом, отказываясь от сортировки бумаг. В этом случае они будут находиться в хронологическом порядке, но для поиска нужного документа потребуется больше времени. Для упрощения поиска применяют ярлыки, стикеры. Желательно использовать небольшую картонную коробку, так как это будет удобнее обычной папки.
Иногда квитанции наклеивают в отдельную тетрадь, сортируя их по типу коммунальных услуг или датам.
Оригинальным и удобным вариантом хранения становится фотоальбом, соответствующий своими размерами.
В последнее время коммунальные услуги оплачивают в онлайн-режиме. Чеки можно хранить в специальной папке или сканировать документы. Для хранения подойдет жесткий диск, облако или специальная программа. Ревизию желательно проводить, по крайней мере, раз в 3 месяца.
Хранение чеков важно для оперативного решения вопросов, которые могут возникать с коммунальными службами. Именно по этой причине нужно хранить квитанции аккуратно и, как можно дольше.
Загрузка...
