Соберите эти документы уже сейчас, чтобы выйти на пенсию без проблем

Несмотря на изменения законодательства, многие работающие граждане все же надеются выйти на пенсию и законно получить свои кровно заработанные средства. Однако государство, не отказываясь от содержания пенсионера, затребует массу документов, справок. Нужно это для подтверждения права на получение пенсии. О каких документах нужно позаботиться как можно раньше, чтобы потом не оказаться без учтенного трудового стажа? Разберемся подробнее.

Выписка из сведений индивидуального учета

Часто встречается ситуация, что человек работал, а при выходе на пенсию организации давно уже нет. Найти в архиве их также не представляется возможным, поэтому возникает настоящая проблема: стаж отработан, а документов нет, и стаж также не будет учтен. Чтобы подобного не произошло, на любом месте работы следует требовать выписку из персонифицированного учета.

Справка в обязательном порядке предоставляется работодателем в ПФР, налоговые службы. Сотрудник имеет право затребовать данный документ у работодателя. Заявление оформляется в письменном виде по установленной в компании форме. Срок рассмотрения и ответа запроса не должен превышать 5 рабочих дней. Поэтому через неделю вам обязаны предоставить копии документов.

Важно! При увольнении сотрудника справка предоставляется в обязательном порядке. Такое правило предусмотрено законом РФ. Выдается выписка в последний рабочий день. У вас такой нет? Срочно требовать, пока компанию не переформировали, переименовали или закрыли.

Выписку нужно хранить до момента предоставления по требованию ПФ РФ. В противном случае придется подтверждать стаж. А это после выдачи СНИЛС возможно только на основе данных персонифицированного учета. Данные же учитываются на лицевом счете сотрудника компании, справка в этом случае является главным доказательством трудового стажа. Именно справка будет основным документом и при обнаружении ошибок на лицевом счете, занесении искаженных или некорректных данных.

Простыми словами, в справке-выписке отражаются все периоды, за которые шли отчисления в ПФ, размер взносов и прочие сведения. Поэтому такая выписка должна быть на руках уже сегодня.

Справка о зарплате

Особенно нужны данные о высоком заработке. И лучше заранее позаботиться о том, чтобы такая справка была на руках. Документ оформляется в установленном порядке, заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера. Заявление на справку пишется по форме компании, в полученном документе должны быть указаны основания для выдачи справки о заработной плате.

Справка нужна будущим пенсионерам в любом случае, ведь никто не знает, какие данные поданы в ПФР.

Сведения о переименовании, реорганизации компании работодателя

Предприятие, которое десятилетиями работает без изменения юридической формы, имени, найти крайне сложно. Но если в «советское» время любые изменения в обязательном порядке отражались в трудовой книжке работника, то сегодня это уже не является фактом.

Получается, что пенсионер подает документы в ПФ РФ, сотрудники задают резонные вопросы о компании, которая в документации имеет разные названия, форму. Чтобы не доказывать, что фирма одна и та же, следует взять справку. Запрос также составляется на имя руководителя организации. Полученный документ должен содержать полный список смены наименований, фирм, форм собственности с обязательной ссылкой на юридический документ, подтверждающий правомочность изменений.

Проще говоря, против каждого нового названия компании должен стоять номер и дата выписки из ЕГРЮЛ – именно эти документы выдаются при внесении любых изменений в учредительные, уставные документы предприятия.

Важно! Если работодатель отказывает в предоставлении копий, документов, нарушает сроки выдачи, сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой по труду государственного характера.

Собственник любой компании обязан представлять документы (заверенные копии), касающиеся стажа, заработной платы, характера трудовой деятельности по первому требованию сотрудников. Сроки, определяемые законодательно: не менее 3 и не более 5 рабочих дней.